Возможно, Вы сталкивались с ситуацией, когда Вы отгрузили товар покупателю, и он оплачивает задолженность по частям. Возможно, Ваши поставщики делают для Вас отсрочку платежа. Иногда возникают еще более сложные ситуации, когда покупатель одним платежом закрывает предыдущую задолженность и оплачивает текущую покупку.

Возникает вопрос. Как же отследить все задолженности, как оплатить их вовремя. Как вовремя напомнить покупателю об имеющейся задолженности. Как не допустить роста задолженностей покупателей? И как заставить их платить…

К счастью, выход есть. Учет взаиморасчетов и задолженностей всегда был сильной стороной ТЦУ. Много внимания уделено не только учету всевозможных комбинаций отгрузок, оплат, возвратов, но и жесткому контролю задолженностей по суммам и срокам.

Как же функционирует система взаиморасчетов в ТЦУ? Какие действия нужно совершать, чтобы задолженности отражались правильно? Ответ на эти вопросы весьма прост. Система взаиморасчетов в ТЦУ полностью автоматизирована. Все что Вам необходимо, это вводить первичные документы. Все остальное ТЦУ проделает сама.

Следует заметить, что существует специальный тип документа, который называется Регулированием задолженности. Когда необходимо применять такой документ? Типичное его использование - запуск ТЦУ в эксплуатацию. На момент запуска программы, как правило, имеется перечень клиентов, которые имеют задолженности (либо наша компания имеет задолженности перед клиентами). Чтобы задать эти начальные задолженности применяется документ регулирования. Другой типичный случай - списание безнадёжной задолженности. Например, компания-должник прекратила существование, и задолженность считается безнадежной, целесообразно ее списать.

Подробно работа системы взаиморасчетов будет освещена в отдельном учебном курсе.