Главным принципом ТЦУ является максимальное соответствие вводимых операций реальным действиям, совершаемым живыми людьми. Рассмотрим, какие действия могут совершаться, например, в торговле.
- Мы получаем товар у оптового поставщика.
- Мы платим оптовому поставщику за полученный товар.
- Мы продаем товар розничному покупателю.
- Мы принимаем оплату от розничного покупателя.
Это 4 главных действия, которые совершает любая торговая организация - от лотка до сети супермаркетов.
Очевидно, что действия 1 и 4 - это приход, а действия 2 и 3 являются расходом. Также очевидно, что действия 1 и 3 производятся с товаром, а действия 2 и 4 производятся с деньгами.
Теперь мы подошли к одному из главных понятий ТЦУ - к понятию документа. Любое из действий отражается в ТЦУ в виде документа.