Для анализа нашей деятельности в каждом документе должна быть задана статья движения. Когда это необходимо?
Например, мы отгружаем товар покупателю. Один покупатель производит оплату за наличный расчет, другой - за безналичный. В первом случае при выписке расходной накладной удобно указать статью "Отгрузка (наличный расчет)", во втором случае "Отгрузка (безналичный расчет)". Это как один из примеров. Какие статьи мы могли бы рекомендовать иметь в справочнике перед началом работы?
- Операции начального запуска
Активная статья, которую нужно указать для всех документов начального запуска.
- Закупка товара
Активная статья, которую нужно указать для всех приходных накладных, по которым приходуются товары от поставщиков. Эту же статью рекомендуется указывать и для расходных кассовых ордеров, которыми оплачиваются закупки.
- Отгрузка (безналичный расчет)
Активная статья, которую нужно указать для всех расходных накладных, по которым отражается продажа товара за безналичный расчет. Эту же статью рекомендуется указывать для приходных кассовых ордеров, отражающих оплату закупки по безналичному расчету. В этом случае для приходных кассовых ордеров в качестве точки-получателя должна быть задана точка, соответствующая банковскому счету.
- Отгрузка (наличный расчет)
Активная статья, которую нужно указать для всех расходных накладных, по которым отражается продажа товара за наличный расчет. Эту же статью рекомендуется указывать для приходных кассовых ордеров, отражающих оплату закупки за наличный расчет.
- Заработная плата
Пассивная статья, которую нужно указать для всех расходных кассовых ордеров, по которым отражается выплата зарплаты сотрудникам. В качестве клиента-получателя в кассовом ордере мы должны указать сотрудника, получившего зарплату.
- Аренда
Пассивная статья, которую нужно указать для выплат за аренду помещения
- Электроэнергия
Пассивная статья, которую нужно указать для выплат за использованную электроэнергию.
Это только примерный перечень статей, который мы привели в качестве примера. Вы будете формировать справочник статей в процессе вашей деятельности, и корректировать его в случае необходимости.
Для чего все это нужно. Через некоторое время, например, через полгода, мы захотим узнать, сколько денег было потрачено на закупку товара, а сколько выплачено за электроэнергию. Если бы не было статей, у нас бы не было никакой возможности быстро отделить расходные кассовые ордера для оплаты товара и расходные кассовые ордера для оплаты электричества. Когда мы используем статьи, достаточно в мастере отчетов просто наложить фильтр с указанием статей и выпустить отчет, например, кассовые обороты.