Любой товарный документ, в частности приходная накладная, состоит из трех основных частей.
Рассмотрим каждую из них
- Заголовок. Содержит информацию о поставщике, о получателе, о дате поступления, а также номер документа.
- Перечень товаров. Содержит наименования, количества и цены по каждой товарной позиции.
- Итоги документа. Содержат общую сумму документа, возможна сумма НДС, подписи и т.д.
Исходя из вышеперечисленного, процесс импорта будет включать несколько этапов.
Опишем их кратко.
- На первом этапе мы последовательно укажем ячейки с номером документа, датой, поставщиком и основанием.
- На втором этапе мы определим границы товарного перечня. Поскольку количество товарных позиций в накладной может быть произвольным, нужно указать начало товарного перечня и его конец.
- На третьем этапе в пределах товарного перечня мы должны указать столбцы с товарным наименованием, количеством и ценой.
Итоги по накладной могут быть расссчитаны программно, импортировать их нет необходимости. После импорта документа необходимо сверить рассчитанные итоги с итогами в исходном файле MS Excel.