Обучение по продукту "Товары, Цены, Учет..."
Курс "ТЦУ3 Учет работ и услуг"
Обзор курса
Длительность: 45 мин
Оценка: (голосов: )
Применимо к: Товары, Цены, Учет...
Цели:
После завершения данного курса Вы сможете:
- Добавлять работы и услуги в справочник товаров
- Формировать цены на работы и услуги
- Назначать торговые точки, которые эти услуги предоставляют
- Формировать расходные накладные для учета выполненных работ и предоставленных услуг.
- Принимать оплаты по работам и услугам
О курсе:
Данный курс включает в себя следующие разделы:
- Три урока для самостоятельного изучения.
- Краткий тест в конце каждого урока; тесты не оцениваются.
- Краткий справочник, который можно использовать отдельно от данного курса.
Аннотация:
ТЦУ3, начиная с версии 3.38 содержит новые возможности по учету работ и услуг. Как мы можем их учитывать? Какие инструменты для этого служат?
Узнайте, как правильно учитывать предоставленные услуги и выполненные работы.
Чтобы приступить к изучению первого урока, нажмите ссылку Далее.
Работы и услуги - начальные сведения.
Есть особая категория товара - наш с вами труд. Материален ли он? Можно ли его подержать в руках, пощупать, взвесить и измерить? Наверное, не всегда. Но его всегда можно оценить. И для этого есть достаточно четкие критерии. Мы сейчас не будем углубляться в философию и политэкономию. Наша задача сугубо практическая, сугубо прикладная - учесть предоставляемые работы и услуги, и отследить поступившие оплаты.
Кому будут полезны такие возможности программы? Для учета каких видов деятельности они предназначены?
Прежде всего для компаний, проводящих всевозможные работы. Отделка помещений, установка сантехники, ремонт оборудования и бытовой техники, оказание услуг юридического и консалтингового характера, проведение обучений и индивидуальных занятий. Это только небольшой перечень. Каждый сможет его дополнить самостоятельно.
Чтобы узнать, чем работы и услуги отличаются от обычного товара, нажмите на ссылку Далее
Отличие работ и услуг от обычного товара.
Кратко опишем, в чем же разница между товарами и услугами?
Самое главное - в отличие от обычного "физического" товара, услуга нематериальна. Она начинает существовать как свершившийся факт только после своего выполнения.
Уже исходя из этого постулата можно сделать следующие выводы.
- Услуги и работы нельзя оприходовать на склад
- Услуги и работы нельзя хранить на складе, следовательно они не входят в наши материальные активы
- Услуги и работы начинают существовать только после своего выполнения. В ТЦУ3 выполнение работ и услуг отражается проведением расходной накладной, в которой работы и услуги указаны.
- Товарная прибыль от выполнения работы (услуги) равна стоимости работы (услуги)
- Услуги и работы могут измеряться в различных единицах, например в квадратных метрах (укладка плитки, поклейка обоев), но могут измеряться в особых единицах - человеко-часах
Но кроме описанных отличий есть и значительное сходство. Узнаем об это больше, нажав на ссылку Далее
Сходство между товарами, работами и услугами
В чем же сходство между услугами, работами и обычным товаром?
Очевидно, что услуга или работа обладает ценностью, следовательно обладает стоимостью. Очевидно, что услуга, как и обычный товар, может быть продана или оказана в долг. После того, как услуга оказана, а работа выполнена, учет данных операций в ТЦУ3 ничем не отличается от учета обычного товара.
Пришло время узнать, как осуществлять учет услуг в ТЦУ3. Для этого нажмите ссылку Далее
Ввод работ и услуг в справочник товаров
Карточка товара. Вкладка назначения работы или услуги по точкам, из которых данная работа или услуга будет предоставляться.
Прежде всего нам необходимо добавить работу или услугу в справочник товаров. Для этого на вкладке Справочники выполним команду Справочник товаров. В открывшемся справочнике нажмем на кнопку Ввод нового. Откроется карточка для ввода нового товара в справочник.
Введем наименование товара, укажем группу товара и единицы измерения. Выберем в выпадающем списке тип товара "Работа". Появится новая вкладка Работа (подробно). Добавим торговые точки, которые могут предоставлять данную услугу. В нашем случае, пусть точка "Магазин САМ" торгует плиткой и оказывает услуги по ее укладке. Поэтому, нажав на кнопку >, перенесем точку "Магазин САМ" в список точек, предоставляющих данную услугу.
Нажмем на кнопку Применить, чтобы сохранить изменения в справочнике.
Учет выполненных работ и оказанных услуг
Проведенная расходная накладная с указанием выполненной работы.
Оказанные услуги и выполненные работы есть ни что иное, как проданный товар. Перейдем на вкладку Создание и выполним команду Расходная накладная. Дальше все как обычно. Укажем получателя, если необходимо - статью движения и добавим в накладную оказанные услуги. Проведем накладную.
Заключение
Что ж, основная наша цель достигнута. Выполнена работа, она отражена в виде документа, у получателя образовалась задолженность.
Несколько замечаний:- Накладная теперь может быть оплачена обычным образом по команде Оплатить на контекстной вкладке.
- В накладную можно включать как услуги-работы, так и обычные товары. Например, когда кроме выполненных работ заказчик должен оплатить не только работы, на и использованные материалы
- Расценки на услуги, как и на обычный товар могут быть изменены прямо в накладной для каждого конкретного случая, если предоставлялась скидка.